الأمانة الوطنية
 
الرئيسيةالرئيسية  التسجيلالتسجيل  دخولدخول  

شاطر | 
 

 ماهية جدول الارسال في الاعمال الادارية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
نجيب
Admin
avatar


مُساهمةموضوع: ماهية جدول الارسال في الاعمال الادارية   الإثنين أغسطس 22, 2011 5:22 pm

ماهية جدول الارسال في الاعمال الادارية










1- تعريف جدول الإرسال:
جدول الإرسال أو ما يسمى بكشف الإرسال هو وثيقة إدارية رسمية داخلية و خارجية تسجل فيه الوثائق و الأوراق و الملفات المرسلة من جهة إدارية معينة إلى جهة أخرى و يرفق جدول الإرسال هذه الوثائق للجهة المرسل اليها.
2- لماذا تحرر جدول الإرسال؟
يحرر جدول الإرسال للأسباب و الأغراض التالية:
ا-ضمان وصول الوثائق المرسلة.
ب- تفادي ضياع أو التلف لهذه الوثائق.
ج- الإعفاء من المسؤولية في حالة التزوير او ضياع او تلف او سرقة.
د- يعتبر الجدول ادات إثبات و مرجع للجهتين الجهة المرسلة و الجهة المرسل إليها.
3-كيف يحرر جدول الإرسال؟
يتضمن جدول الإرسال نفس الشكليات تقريبا التي تتضمنها الرسالة الإدارية من دمغة وطابع و رقم و المكان و التاريخ مع ذكر اسم المرسل إليه دون ذكر اسم المرسل بالإضافة الى كتابة جدول الإرسال في وسط الوثيقة ثم يليه جدول يتكون من ثلاثة خانات وهي:
ا- الخانة الأولى: تتضمن عدد مفصل للأوراق و الوثائق المرسلة .
ب- الخانة الثانية: وهي تتضمن عدد هذه الوثائق بالإضافة إلى ذكر المجموع في أسفل الجدول.
ج- الخانة الثالثة:
وتسمى بخانة الملاحظات المقصود بها الأهداف الداعية للإرسال : ككتابة للإطلاع او الاعلان او التنفيذ او لنظر او للامضاء و غيرها من الاهداف و اخيرا لا ننسى امضاء الجدول من طرف الجهة المرسلة و كذلك الجهة المرسل اليها و ترفق الوثائق المرسلة مع نسختين من جدول الارسال و يوقع عليهما و توجه النسخة الثانية الى الجهة المرسلة مع احتفاظ الجهة المرسل اليها بالنسخة الاولى.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
ماهية جدول الارسال في الاعمال الادارية
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
منتديات النقابة الوطنية لعمال التربية :: ساحة الاداريين-
انتقل الى: